وحدة · 05

الإدارة

أدوار بجمل واضحة، والأشخاص أدوارًا مع استثناءات، وسجل واحد لكل ما تفعله شركتك.

  • الأدوار
  • الأشخاص
  • النشاط
  • البريد
  • النسخ الاحتياطية
الأدوار · كل مجال بجملة واضحة

للمسؤولين

  • كل دور موصوف مجالًا مجالًا، بجمل واضحة
  • الأشخاص أدوارًا مع استثناءات
  • الحالات التي يحق لكل دور تعيينها، تُختار بألوانها
  • كل حقل في الحجز «ظاهر» أو «إلزامي»
  • سجل «النشاط»: من، وماذا، ومتى، وقبل التغيير وبعده
  • طول كلمة المرور وانتهاء صلاحيتها وتسجيل الخروج عند الخمول للشركة كلها
  • البريد عبر NDMX أو عبر خادمك الخاص
  • نسخ احتياطية ليلية، مع «مطالعة نسخة» و«تنزيل» و«استبدال كل شيء»
الأدوار · جملة واضحة لكل مجالالنشاط · من غيّر ماذا، ومتى

من يستخدمها

  • المسؤولونيضبطون الأدوار والأشخاص والحقول والبريد والنسخ الاحتياطية.
  • رؤساء الأقساميقررون ما يحق لفرقهم رؤيته وتغييره.
  • مديرو تقنية المعلوماتيراجعون عمليات الدخول والنشاط والنسخ الاحتياطية.

ما الذي تقدمه

01

الأدوار بجمل واضحة

الدور مجموعة صلاحيات مسمّاة تُمنح للأشخاص فلا يُضبط أحد يدويًا. في تبويب «الصلاحيات» للدور صف لكل مجال، بجملة واضحة عمّا يستطيعه الدور وما لا يستطيعه فيه؛ افتح الصف لترى مفاتيحه. غيّر الدور فيتغيّر معه كل من يحمله.

  • «نسخ الدور» يبدأ دورًا جديدًا من دور موجود
  • الأدوار المدمجة لا تُحذف، بل تُعدَّل فقط
الأدوار · كل مجال بجملة واضحة
02

الأشخاص: أدوار مع استثناءات

يحمل الشخص دورًا واحدًا أو أكثر. ويسرد تبويب «الصلاحيات» لديه كل صلاحية مسموحة أو غير مسموحة، ويذكر الدور الذي يمنحها. والصلاحية الإضافية لشخص واحد استثناء في صفحته، لا دور يُنشأ لشخص واحد.

  • «وصول العملاء» يقصر الشخص على حجوزات عملاء محددين بالاسم
  • «نسخ الصلاحيات» يمنح الموظف الجديد أدوار زميله بخطوة واحدة
  • تحتفظ الشركة دائمًا بمسؤول واحد على الأقل
الأشخاص · الشخص أدوارٌ واستثناءات
03

الحالات التي يحق للدور تعيينها

داخل مجال «الحجوزات» في الدور، تظهر حالات الشركة بألوانها في مجموعتين: العمل والفوترة. انقر حالة للسماح بها. ومسح الحالة صلاحية قائمة بذاتها.

  • لا تُعرض على الشخص إلا الحالات التي يحق له تعيينها، على المكتب وعلى الهاتف
الأدوار · الحالات التي يحق للدور تعيينها، بألوانها
04

شاشات الحجز: «ظاهر» أو «إلزامي»

لكل حقل في نافذتَي «حجز جديد» و«تقرير جديد»، اختر هل يظهر وهل هو إلزامي، واطّلع على عدد الحجوزات الحالية التي تتركه فارغًا. والحقل المخفي يختفي من النافذة والبطاقة والقائمة والبحث. و«إلزامي» ينطبق على الحجوزات الجديدة فقط.

  • الشركة التي تحجز لنفسها فقط يمكنها إخفاء كل حقول العملاء وفواتيرهم وبطاقات أسعارهم دفعة واحدة
شاشات الحجز · كل حقل ظاهر أو إلزامي
05

النشاط: سجل واحد

من غيّر ماذا، ومتى، وفي أي سجل، مجمّعًا حسب اليوم. افتح قيدًا لترى كل قيمة قبل التغيير وبعده. ويغطي السجل كل ما تفعله الشركة، بما في ذلك سجل الخدمة والسجل المالي لكل حجز. وقيوده دائمة.

  • صفِّ حسب الحجوزات أو المالية أو القوائم أو الأشخاص أو الشركة أو التنسيقات أو عمليات الدخول
  • الدخول المرفوض يذكر سببه
النشاط · من غيّر ماذا، ومتى
06

البريد والنسخ الاحتياطية

أرسل بريد الشركة عبر NDMX دون أي إعداد، أو عبر خادم البريد الخاص بك، مع «إرسال رسالة تجريبية» الذي ينقل رد الخادم كما هو. وتسرد «النسخ الاحتياطية» النسخ الليلية واليدوية ونسخ الأمان: «مطالعة نسخة» تفتح نسخة خاصة للقراءة فقط من الشركة كما كانت، و«تنزيل» يأخذ نسخة محمية بعبارة مرور لا يعرفها سواك.

  • كلمة مرور البريد المحفوظة لا تُعرض مرة أخرى أبدًا
  • الاستعادة فوق بيانات الشركة تأخذ أولًا نسخة أمان، ويُبلَّغ كل مسؤول
النسخ الاحتياطية · ليلية ويدوية وقبل الاستعادة، مع المطالعة والتنزيل

شاهد كيف ستبدو أدوارك.

جولة في الأدوار والأشخاص وسجل «النشاط» والبريد والنسخ الاحتياطية، مُعدّة لأقسامك.

اطلب عرضًا توضيحيًا