الانتقال من NDM
كل ما تديره في NDM ينتقل معك.
NDMX هي نسخة الويب من NDM الذي تستخدمه بالفعل. تنتقل بياناتك كاملة، ويُجرَّب الانتقال على نسخة أولًا، ولا يتغيّر شيء على فرقك حتى تراجع النتيجة وتعتمدها.
ما الذي ينتقل
كل ما تعتمد عليه فرقك في NDM اليوم.
- الحجوزات والتقارير. كل حجز وكل تقرير إخباري، برقمه المرجعي وأوقاته وأطرافه.
- العملاء والمزوّدون. كل عميل ومزوّد ومراسل وضيف، ومعه حجوزاته مرتبطة به.
- الأسعار. بطاقات أسعار العملاء والمزوّدين، بشرائحها وتواريخ سريانها.
- الرسوم والفواتير. أسعار كل حجز ورسومه، وفواتير المزوّدين التي سجّلتها في NDM.
- الحالات والألوان. حالاتك أنت بألوانك أنت، فيبدو المكتب كما يتوقعه فريقك.
- تنسيقات التقارير. تنسيقات تقارير NDM لديك، محوَّلة ومعلَّمة بـ«منقول» في «تنسيقات التقارير».
الخطوات
خمس خطوات. وأنت تقرّر موعد الأخيرة.
نسخة من قاعدة بياناتك
نأخذ نسخة من قاعدة بيانات NDM لديك، ويبقى نظامك الفعلي على حاله ويواصل عمله كالمعتاد.
التجربة
تُنقل النسخة إلى NDMX، وتُقارَن مستنداتك القديمة بالجديدة الصادرة من الحجوزات نفسها.
اعتمادك
يراجع فريقك النتيجة في نسخته من NDMX: الحجوزات، والحالات والألوان، والأسعار، والمستندات.
يوم التحويل
في اليوم الذي تختاره، تُنقل قاعدة بيانات NDM من جديد كما هي في ذلك اليوم، وتتولى NDMX العمل.
الجميع يسجّلون الدخول
يتلقى كل شخص دعوة بالبريد الإلكتروني، أو كلمة مرور أولى تُسلَّم إليه بأمان، ثم يعيّن كلمة مروره الخاصة.
التجربة على نسخة أولًا.
لا نجرّب شيئًا على نظامك الفعلي. ننقل نسخة من قاعدة بياناتك، ونقارن مستنداتك القديمة بالمستندات التي تصدرها NDMX من البيانات نفسها. ثم تراجع أنت النتيجة في نسختك من NDMX قبل التخطيط لأي تحويل.
أسئلة عملاء NDM
هل ستبدو تقاريرنا كما هي؟
تُحوَّل تنسيقات تقارير NDM لديك وتُنقل، وتُعلَّم بـ«منقول» لتمييزها. وخلال التجربة نقارن مستنداتك القديمة بالمستندات التي تصدرها NDMX من البيانات نفسها، وتراجعها أنت قبل أي تحويل. وبعد ذلك يتيح لك مصمم التنسيقات تعديل أي تنسيق بنفسك.
هل تبقى حالاتنا وألوانها؟
نعم. تنتقل حالاتك بأسمائها وألوانها، فيبدو المكتب كما يتوقعه فريقك. وفي NDMX تحمل كل حالة أيضًا معنى تكتبه بكلماتك، وتعمل القواعد وفق هذا المعنى لا وفق الاسم.
هل يمكننا مواصلة العمل على NDM أثناء التجربة؟
نعم. تجري التجربة على نسخة، فيواصل NDM عمله كالمعتاد حتى يوم التحويل. وما يُدخل في نسخة التجربة من NDMX للتدريب فقط ولا ينتقل.
وماذا لو أظهرت التجربة اختلافًا؟
نصحّحه ونعيد التجربة. ولا يُحدَّد موعد التحويل إلا بعد أن يعتمد فريقك النتيجة.
ماذا يحدث للنظام القديم؟
لا شيء حتى يوم التحويل. في ذلك اليوم تُنقل بيانات NDM كما هي وتبدأ فرقك العمل على NDMX. ثم نتفق معك على مصير التثبيت القديم.
كم يستغرق التحويل؟
نخطّط التحويل معك في وقت هادئ من جدولك. ويجري معظم العمل قبل ذلك، خلال التجربة، بينما يواصل NDM عمله. وبعد انتهاء التجربة نقدّم لك جدولًا زمنيًا خاصًا بقاعدة بياناتك.
كيف يسجّل موظفونا الدخول في اليوم الأول؟
يتلقى كل شخص دعوة بالبريد الإلكتروني أو كلمة مرور أولى، ويختار كلمة مروره الخاصة عند أول تسجيل دخول.
هل يحتاج موظفونا إلى تدريب؟
تحافظ NDMX على الشاشات والمصطلحات التي تعرفها فرقك من NDM. وبجانب كل صفحة مساعدة بخطوات مكتوبة للمستخدمين الجدد، ولكل قسم دليل قابل للطباعة.
تعمل على NDM اليوم؟
اطلب عرضًا توضيحيًا وسنريك يومًا مثل يومك في NDMX، وكيف ستنتقل بياناتك.