وحدة · 03

المزوّدون والطلبات

تحتفظ NDMX بسجل واحد لكل مزوّد، وتُسعّر كل طلب من بطاقة أسعار ذلك المزوّد، وتطابق كل فاتورة مع أرقامك أنت، بندًا بندًا.

  • أسعار المزوّدين
  • فواتير المزوّدين
  • طلب
صفحة المزوّد · بطاقات الأسعار والحجوزات والفواتير

لكل مزوّد

  • صفحة واحدة لكل مزوّد: بطاقات الأسعار والحجوزات والفواتير
  • أسعار المزوّدين بشرائحها وأسعار الفترات الإضافية وتواريخ سريانها
  • علامة «داخلي» لمرافق شركتك نفسها
  • خطابات طلب موجّهة إلى المزوّد الصحيح
  • فواتير المزوّدين مسجّلة كما وردت ومطابَقة بندًا بندًا
  • «تسوية» و«قبول الفرق» و«فتح للتعديل»
  • شريط تغطية للحجوزات التي لا تطابقها بطاقة أسعار

بطاقات الأسعار والفواتير ودفتر الأستاذ تأتي مع وحدة المالية.

بطاقة الأسعار → طلب المزوّد → فاتورة المزوّدمطابقة بندًا بندًا، ثم تسوية

من يستخدمها

  • مكتب الحجوزاتيطلب من المزوّدين ويسجّل رد كل منهم.
  • الماليةتحتفظ ببطاقات أسعار المزوّدين وتسوّي فواتيرهم.
  • مدير العملياتيرى أي المزوّدين يُنجزون، وبأي تكلفة.

ما الذي تقدمه

01

صفحة المزوّد الخاصة

لكل مزوّد صفحة واحدة فيها بطاقات أسعاره وبياناته وحجوزاته وفواتيره. وحين يكون المزوّد شركتك نفسها، يحمل علامة «داخلي»: لا يُرسل إليه طلب، ويُحتسب بنده على الحجز مؤكدًا.

  • دمج مدخلين ينقل كل بنود الحجوزات والفواتير إلى المدخل الذي تُبقيه
  • تظهر عملة المزوّد لأدوار المالية فقط
صفحة المزوّد · بطاقات الأسعار والحجوزات والفواتير
02

أسعار المزوّدين: بطاقات أسعار المزوّدين

بطاقة أسعار المزوّد هي قائمة أسعاره لخدمة واحدة، من موقع واحد أو من أي موقع: شرائح حتى عدد معيّن من الدقائق، وسعر للفترة الإضافية، وتواريخ السريان، والعملة. وتُحتسب تكلفة كل طلب من البطاقة المطابقة له في يوم البث.

  • شريط تغطية قصير في دليل الأسعار يبيّن الحجوزات التي لا تطابقها بطاقة
  • يمكن نسخ مجموعة بطاقات مزوّد كاملة إلى مزوّد آخر
أسعار المزوّدين · بطاقات أسعار مزوّد، مرسومة كإيصالات
03

الطلب: تُرسل الطلبات كخطابات

الطلب من المزوّد خطاب طلب يُعَدّ من الحجز ويوجَّه إلى المزوّد الصحيح حين يكون للخدمة أكثر من مزوّد. وما تعيد بيعه يُسعَّر من بطاقة العميل نفسه، ويعرض «دفتر الأستاذ» إجمالي فوترة اليوم وتكلفته وهامشه جنبًا إلى جنب.

  • تُسجَّل نتيجة كل مزوّد مع وقتها
  • تبقى الخطابات الصادرة في السجل بتاريخها الكامل
طلب · أمر الخدمة إلى المزوّد، موجّه إلى أحد مزوّدَين
04

فواتير المزوّدين، مطابَقة بندًا بندًا

فاتورة المزوّد مستند حقيقي في NDMX. تُسجَّل تمامًا كما أرسلها المزوّد، ثم يُطابَق كل بند مع ما تقوله أرقامك أنت. اكتب مبلغ المزوّد واضغط «مطابقة»؛ فيُظهر البند والفاتورة الفرق.

  • الخدمات التي لم تُفوتَر بعد مسرودة، جاهزة للإضافة
  • يسرد مرشح «بها فروق» كل فاتورة مفتوحة فيها اختلاف، عبر كل الأشهر
فواتير المزوّدين · فاتورة واحدة، مطابَقة بندًا ببند
05

التسوية، و«فتح للتعديل»

تبقى «تسوية» معطّلة ما دام أي بند غير مطابَق، والإجمالي الذي ما زال مختلفًا يحتاج إلى «قبول الفرق» صراحةً. والفاتورة المُسوّاة مقفلة حتى يعيدها «فتح للتعديل» إلى «مفتوحة»، ببنودها ومطابقاتها كما هي.

  • يُكتب الخصم والضريبة تمامًا كما يظهران في فاتورة المزوّد
  • يُكتب كل تغيير في السجل المالي
فواتير المزوّدين · فاتورة واحدة، مطابَقة بندًا ببند

شاهد تسوية فاتورة مزوّد.

جولة في صفحات المزوّدين وبطاقات أسعارهم وخطابات الطلب، وفاتورة تُطابَق بندًا بندًا.

اطلب عرضًا توضيحيًا