وحدة · 07
تمنح «التقارير اليومية» غرفة الأخبار مكتبها الخاص. لكل مراسل وضيف صفحة سجل، وصفحة واحدة تجمع أتعابهم عن أي فترة.
بطاقات الأسعار والفواتير ودفتر الأستاذ تأتي مع وحدة المالية.
تعمل «التقارير اليومية» مثل مكتب الحجوزات، لكن لغرفة الأخبار. لها أرشيفها وسلة محذوفاتها، منفصلة عن مكتب الحجوزات، وتعرض الحالات التي تحددها شركتك لغرفة الأخبار. وتضيف بطاقة التقرير تبويبَي «المراسل» و«الضيوف».
اختر خدمة تقرير في نافذة «تقرير جديد» فتظهر حقولها الخاصة: «نوع التقرير» و«وقت التسليم» و«مدة التقرير». تُكتب المدة بالدقائق والثواني، فـ 02:30 تعني دقيقتين وثلاثين ثانية، وتُسعَّر التقارير بدقائق التقرير.
لكل مراسل وضيف صفحة واحدة: بياناته، وكل حجز يظهر فيه، ومستحقاته. يُصنَّف الضيوف حسب التصنيف والتصنيف الفرعي والموقع. وتُدمج المدخلات المكررة في مدخل واحد، وتُصدَّر أي قائمة إلى جدول بيانات.
حين تُفعّلها الشركة، تنتظر الطلبات في قائمتها الخاصة قبل أن تصبح حجوزات، ومعها ما طُلب ومن طلب ولماذا. «إنشاء حجز» يفتح «تقريرًا جديدًا» معبّأً مسبقًا؛ و«رفض» يضع الطلب في حالة «مرفوض»، ويُسجَّل السبب في «ملاحظة الرد».
ليس للمراسلين والضيوف بطاقة أسعار: ما يتقاضونه يُكتب على كل حجز، أتعابًا بعد أتعاب. وتجمع «مستحقات المراسلين» و«مستحقات الضيوف» تلك الأتعاب عن يوم أو أسبوع أو شهر أو أي فترة، صفًا لكل شخص، مع ما لم يُدفع بعد.
جولة في «التقارير اليومية» ودفترَي المراسلين والضيوف وأتعاب الشهر، مُعدّة على طريقة عمل غرفة أخبارك.
